Study Abroad

Los viajes internacionales bajo la modalidad de “study abroad” son aquellos de corta duración cuya docencia se imparte en una institución de educación superior reconocida internacionalmente (universidad, fundación, instituto, entre otros), con previo acuerdo entre PUCPR y la institución de destino.


Requisitos generales:

1. Copia de pasaporte – Con vigencia de 6 meses después del regreso

2. Formulario OIRI 003.05 – Posible convalidación de créditos

3. Formulario OIRI 20.00 – Información personal del participante

4. Formulario OIRI 035.02 – Acuerdo de pago con la PUCPR

5. Formulario OIRI 038.00 – Seguro de Viaje

6. Formulario OIRI 15.00 – Sworn Statement (si aplica)

7. Recibo de pago del depósito del Viaje/Study Abroad (No reembolsable)

8. Formulario OIRI 120.00 – Desembolso del sobrante del préstamo

9. Certificado médico (si aplica)

10. Certificado de acomodo razonable (si aplica)

11. Evidencia de posesión de Reglamento Institucional de Viajes Académicos y/o Culturales

12. Autorización depósito directo (si aplica)


Procedimiento para el desarrollo del “study abroad” por parte del profesor encargado

Antes del viaje

  1. Presentar propuesta de viaje a OIRI con su descripción, objetivos, temario, cursos a convalidar, itinerario, conferenciantes, instituciones académicas a visitar, actividades extracurriculares, etc.) Se recomienda tener en cuenta la interdisciplinariedad, de tal manera que estudiantes de diferentes especialidades puedan matricularse en los viajes.
  2. Evaluación de la propuesta por parte del equipo de OIRI y el profesor encargado para su desarrollo y aprobación.
  3. Elaborar y enviar a OIRI lista con información de estudiantes interesados en viajes académicos y/o culturales.
    1. Nombre tal y como aparece en el pasaporte
    2. Número de Pasaporte (vigente hasta seis meses después del viaje)
    3. Número de ID – PUCPR
    4. Área de especialidad, año y nivel académico
  1. Coordinar recursos (conferenciantes, instituciones académicas y/o de interés académico, et.c) que participará en el viaje académico y/o cultural.
  2. Participar en reuniones con agencia de viaje y equipo de OIRI para el desarrollo de la propuesta de viaje.
  3. Organizar actividades académicas con temáticas pertinentes a los temas del viaje académico y/o cultural.
  4. Participar en orientaciones a los estudiantes.
  5. Estar disponible para cualquier requerimiento de documentación solicitada por OIRI.

Durante el viaje

  1. Velar por la conducta de los viajeros.
  2. Ser responsable de la seguridad de todos los viajeros.
  3. Permanecer en comunicación con el equipo de OIRI.
  4. Administrar el presupuesto que se otorga para situaciones emergentes,  comidas y/o actividades extracurriculares no determinadas con especificidad.
  5. Recopilar información para el informe final.
  6. Enviar fotografías, videos e información actualizada para publicar en la página electrónica.

Posterior al viaje

  1. Registrar las notas académicas que envía la institución que ofrece el “study abroad” y/o completar la evaluación académica enviada por la institución internacional.
  2. Evaluar la experiencia junto al equipo de OIRI.
  3. Comunicar propuestas de convenios que surjan en el viaje.